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          通知公告
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          廣州松田職業學院2018年迎新工作方案

          為切實做好2018級新生入學工作,確保迎新工作順利圓滿完成,經研究,特制定我院2018級新生入學工作方案。

          一、成立2018年迎新工作領導小組

           長:劉躍

          副組長:李杏林  劉俊堂  魯新安  饒東方

           員:陳華勝      林柔楨  旭強  柴裕虎  

          陳蓉花  周立軍  曾澤雄  張耀樂  李建忠  

          謝玉蘭  劉志宇  珍珍  友發

          二、迎新時間安排

          9月7日為迎新接待日,7:00~19:00 現場辦公。

          三、準備工作

          (一)宣傳工作

          1.制作迎新工作宣傳物料

          負責部門:學生處

          負責人:陳華勝

          工作內容及要求:

          1)報到流程圖、各工作點指示牌、橫幅、拱門、大氣球和校園交通指示路標(與廣大松田共用一套)。

          2)各系/專業指示牌、迎新工作證。

          3)設計并印制《2018年新生入學指南》、《2018年新生報到流程圖》。

          4)9月4日之前完成宣傳物料的制作。

          2.在學院官方網站和微信公眾號發布新聞

          負責部門:校長辦公室

          負責人:饒東方

          工作內容及要求:提前做好新生報到的宣傳工作。9月4日前在學院官方網站發布學院2018年新生報到工作的相關安排。

          3.更新宣傳欄

          負責部門:學生處、各系

          負責人:陳華勝、各系主任

          工作內容及要求:

          1)學院宣傳欄內容以報到指引、反傳銷和反詐騙為主,各系宣傳欄內容以專業和師資介紹為主。

          2)各系須于9月3日之前完成宣傳的文字/圖片內容,并提交學生處統一制作。

          3)各部門于9月5日前張貼完畢。

          (二)迎新志愿者征集與培訓工作

          負責部門:學生處、各系

          負責人:陳華勝、各系主任

          工作內容及要求:

          1.各系于9月4日前完成迎新學生志愿者征集工作。

          2.各系于9月5日前根據實際情況,組織召開迎新學生志愿者培訓會議。

          (三)繳費注冊

          負責部門:財務處、招生就業處、信息中心、各系

          負責人:各部門、各系負責人

          工作內容及要求:

          1.各系/部門于9月4日前將負責繳費注冊工作人員名單報財務處統計(負責人:柴裕虎)。

          2.9月5日前組織召開繳費注冊工作人員培訓會議,明確工作內容和工作流程(負責人:林柔楨)。

          3.提前準備好繳費注冊工作所需筆記本電腦,調試好注冊系統,做好網絡布線,提前做好報到當日技術支持人員安排(負責人:林柔楨)。

          4.財務處準備好校園一卡通臨時卡并充值,及時與電信人員對接(負責人:陳蓉花)。

          (四)宿舍分配與檢查

          負責部門:學生處、各系

          負責人:陳華勝、各系主任

          工作內容及要求:

          1.9月2日前宿管辦對新生宿舍內部設施及配套設備進行檢查,若發現問題務必及時報總務處整改。

          2.9月3日上午11:00前宿管辦將新生宿舍安排表及鑰匙分發至各系。

          3.各系學工辦主任及新生輔導員9月4日下午5點前再次對本系新生宿舍進行全面檢查,若發現問題及時反映。

          (五)安全保衛工作

          負責部門:保衛處

          負責人:曾澤雄

          工作內容及要求:

          1.設計并制作報到當日交通指示圖。

          2.提前完成交通指示牌的插放工作。

          3.做好突發事件應急預案。

          4.提前聯系交警部門于報到當日派人在學院門口維持交通秩序。

          5.9月3日前與院團委聯系選派學生干部并配合開展工作。

          (六)后勤服務與保障

          負責部門:總務處

          負責人:周立軍

          工作內容及要求:

          1.提前準備好各工作點的場地布置工作。根據迎新工作流程,各工作點負責人將報到當天所需插排、桌、椅、風扇和辦公文具等列出清單,于9月4日前以書面形式報總務處匯總。

          2.確保供電正常。提前與朱村供電所聯系,確保新生報到當日正常供電,及時檢查校園內的用電線路,以及故障防范措施。

          3.飲水供應在學校正門、繳費注冊處、宿舍安排處、家長休息區、軍訓物品領取處、臨時醫療點提前安排好免費飲用桶裝水。

          4.做好新生報到期間醫療保健工作。與校醫室聯系,提前安排好校醫,確保新生報到期間提供24小時醫療服務。院紅十字會在足球場外主席臺后側設立臨時醫療點,協助處理相關事宜,遇到緊急情況及時向學院領導匯報。

          (七)工作餐

          負責部門:學生處

          負責人:陳華勝

          工作內容及要求

          1.學院為參與迎新工作的師生提供9月7日早、中、晚工作餐,經費由學生處統籌,提前劃撥到各系各部門(標準30元/天/人);

          2.工作餐統計。各部門負責人于9月4日前將工作餐數量報楊文彬老師處匯總,由學生處上報學院領導審批;

          3.費用發放。由楊文彬老師負責于9月5日將工作餐費用發放給各部門負責人,各部門各系自行安排工作餐和飲用水。

          (八)工作人員車輛安排

          負責部門:校長辦公室

          負責人:饒東方

          工作內容及要求:

          9月7日早上和晚上安排車輛接送迎新工作人員,提前通知,詳細安排。

          (九)工作部署與檢查

          負責部門:校長辦公室

          負責人:饒東方

          2018年9月620:00,迎新工作領導小組全體成員在本科第一教學樓前廣場集合,檢查各項工作落實情況。

          四、報到當日工作(9月7日7:00—19:00

          (一)報到咨詢與服務

          負責部門:學生處

          負責人:陳華勝

          工作地點:學校大門、繳費注冊大廳前

          工作內容:

          1.在校門口和繳費注冊大廳前設咨詢點,為有需要學生與家長提供幫助。

          2.發放《新生入學指南》,指引新生填寫《新生報到流程圖》。

          3.在繳費大廳外設立家長休息區,引導家長于休息區等候。

          4.指導各系志愿服務者,完成新生報到引導工作。

          (二)繳費注冊

          負責部門:財務處、招生就業處、各系

          負責人:各部門負責人、各系主任

          工作地點:第一教學樓一樓大廳

          工作內容及要求

          1.核實新生繳費和學費到賬情況。核實新生身份證、錄取通知書等資料,做好注冊登記,引導現金繳納的學生交費等;

          2.協助新生辦理校園一卡通臨時卡,預存100元;代收寬帶費用300元。

          (三)安排宿舍

          負責部門:學生處、各系

          負責人:陳華勝、各系主任

          工作地點:圖書館一樓大廳

          工作內容及要求

          1.宿舍公寓管理辦公室和各系協調安排新生宿舍,各系發放宿舍鑰匙,學生志愿者協助新生辦理入住宿舍有關手續。

          2.學生處統一規劃各系迎新接待點,并于9月616:00前完成布場工作。

          (四)辦理上網

          負責單位:中國電信

          工作地點:第七、八號教學樓之間的場地

          工作內容及要求

          辦理寬帶網絡。如需要辦理上網業務的同學,可在報到當天憑繳費憑證辦理。

          (五)入住宿舍

          負責部門:學生處

          負責人:陳華勝

          工作地點:各新生宿舍

          工作內容及要求:

          各系依據專業和人數等信息安排新生入住宿舍,做好統計和協調工作。同一宿舍新生按照各系安排好的床位號入住。

          (六)安全保衛

          負責部門:保衛處

          負責人:曾澤雄

          工作地點:各執勤、值班點

          工作內容及要求

          做好報到現場秩序維護、校園交通疏導和突發事件應急處理等。

          (七)后勤保障

          負責部門:總務處

          負責人:周立軍

          工作地點:各工作點

          工作內容及要求

          安排1名水電工在現場以備應對用電突發事宜;安排保潔員在現場及時清理各類垃圾,保持環境整潔。

          (八)綠色通道

          負責部門:學生處

          負責人:陳華勝

          工作地點:第二教學樓104室

          工作內容及要求

          核實貧困生材料,為暫不能足額繳清學費的新生辦理緩交學費手續。

          (九)專業咨詢

          負責部門:教務處、各系

          負責人:黃旭、各系主任

          工作地點:第二教學樓二樓

          工作內容:專業咨詢相關事宜

          (十)廣州市內車站設點接新生工作

          負責部門:學生處

          負責人:陳華勝

          工作內容及要求:

          1.聯系中國電信增城分公司落實接送新生車輛安排事宜。

          2.接送時間和接送點:9月7日7:30-18:00在廣州天河客運站、廣東省汽車總站、廣州火車站和廣州火車東站四個地方設點接待新生。

          五、注意事項

          (一)軍訓服裝

          新生需自行購買軍訓服裝,每套65元,地點設在籃球場。

          (二)新生檔案

          2018級新生入學后,各系須告知新生整理好紙質檔案,并自行妥善保管,待新生分班工作完成后,再由各新生班級輔導員利用主題班會時間收齊相關資料,統一交各系學工辦。具體辦理辦法及辦理時間以學院綜合檔案室通知為準。

          (三)各類雜費

          教材費、直飲水、意外保險和居民醫保等費用在軍訓期間由輔導員以班為單位收取,時間另行通知。

          (四)提前報到學生安排

          負責部門:財務處、各系

          負責人:柴裕虎、各系主任

          工作內容及要求:

          提前報到新生采取“一站式服務”,先辦理交費和入宿手續,后續手續于9月7日當天辦理。

          1.辦理時間:9月614:00—18:00。

          2.辦理地點:職院財務處門口停車場。

                3.辦理人員:財務處、各系各派1人,為9月7日之前來校報到的學生辦理交費和入宿手續。


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